Как подготовить крупный офисный переезд? (Часть 3)
При непосредственном проведении работ по переезду, желательно стопроцентное присутствие всего персонала компании, также следует исключить отпуска и минимизировать командировки. Чтобы коллеги по цеху четко и слаженно готовили свои места к переезду, им следует раздать четкие инструкции с последовательностью действий. Не бойтесь, что этот непосильный труд свалится на плечи начальников, рекомендации по подготовке к переезду, вашим сотрудникам даст компания мувинг-сервиса, задействованная в данном мероприятии.
В информационном письме будут указаны:
1. время переезда офиса;
2. сроки подготовительных работ;
3. новый офисный адрес;
4. сроки транспортировки;
5. перечислены задачи сотрудников, при переезде офиса.
К информационному письму важно прикрепить памятку с инструкциями по подготовке к офисному переезду, а также найти нужные слова, убеждающие принять к сведению указанные в ней рекомендации. Чтобы эти памятки дошли непосредственно до адресатов, лучше всего возложить данную обязанность на руководителей отделов и подразделений компании. Пусть они их распечатают и донесут содержание до ведома своих подчиненных.
В период подготовки офисного переезда, упаковкой личных вещей сотрудники переезжающей компании занимаются самостоятельно. Задачей фирмы мувинг-сервиса является предоставление упаковочных материалов и инструкций.
Четкая, хорошо организованная подготовка переезда, позволяет завершить данное мероприятие в кратчайшие сроки и без излишних хлопот. Своевременное начало работы в новом офисе — важная составляющая успешной деятельности в будущем.
01.10.2012
Похожие материалы:
01.10.2012 / Как подготовить крупный офисный переезд? (Часть 2)
Важной задачей составления плана офисного переезда является планирование размещения мест сотрудников в помещении нового офиса. Необходимо заранее продумать, где будет располагаться офисная мебель, оборудование, оргтехника общего пользования и т. п.Разрабатывая этот план, надо учитывать взаимодействие в коллективе, межличностные отношения сотрудников, должности работников, эргономические параметры и территориальные нюансы помещения. Наиболее правильным является раздел пространства, при котором […]
01.10.2012 / Как подготовить крупный офисный переезд? (Часть 1)
Смена дислокации офиса является настоящим испытанием на прочность для любого трудового коллектива. Например, в мегаполисе, с его огромными расстояниями, для выбора места работы чуть ли ни главенствующую позицию занимает местонахождение офиса. Согласитесь, добираться долгими часами с множеством пересадок — перспектива не из приятных.Так что прежде чем сменить место дислокации, руководству следует тщательно продумать, что предложить […]
09.10.2012 / Переезд офиса без хлопот и проблем
Если перед сотрудниками вашего офиса встала проблема переезда, то у нее есть два пути решения. Первый — осуществить переезд своими силами, при этом обязательно что-то сломав или потеряв. Второй — обращение за помощью в профессиональную мувинг-компанию. Если среди ваших сотрудников нет специалистов по упаковке документов, оргтехники, разборке/ сборке корпусной мебели, то услуги специалистов мувинга будут […]
09.10.2012 / Способы переезда квартиры (офиса)
Если вы планируете квартирный (офисный) переезд, то, прежде всего, необходимо решить, каким образом вам это будет лучше сделать. Существует три способа. Первым способом является самостоятельный переезд. Он наименее затратный. Вы самостоятельно руководите всем процессом от сбора и упаковки вещей и мебели до их выгрузки и расстановки на новом месте. Воспользоваться таким способом перевозки можно в […]
21.05.2013 / Офисный переезд – целая наука
Продуманный, грамотный подход к организации офисного переезда позволяет осуществить его в сжатые сроки, сократив время вынужденного простоя сотрудников, сведя к минимуму риск порчи и утраты офисного имущества при транспортировке, сэкономив переезжающим немало нервных клеток. И если действовать четко, по отлаженной схеме, не так уж важно, каковы размеры офиса, количество рабочих мест в нем, суммарный объем […]
