Офисный переезд – целая наука
Продуманный, грамотный подход к организации офисного переезда позволяет осуществить его в сжатые сроки, сократив время вынужденного простоя сотрудников, сведя к минимуму риск порчи и утраты офисного имущества при транспортировке, сэкономив переезжающим немало нервных клеток. И если действовать четко, по отлаженной схеме, не так уж важно, каковы размеры офиса, количество рабочих мест в нем, суммарный объем и вес мебели. От масштабов переезда зависят не столько сроки его осуществления, сколько сумма, в которую обойдутся услуги транспортно-экспедиционной компании. Принципиальное отличие офисного переезда от квартирного – в необходимости составления описи имущества компании, которая переезжает.
Существуют две схемы оплаты, по которым работают компании, оказывающие профессиональное содействие в переезде. Либо предварительно оценивается объем работ, оговаривается пакет услуг, включающий, по желанию заказчика, услуги упаковщиков, сборщиков мебели, обычных грузчиков и такелажников, заказчику предоставляется смета с указанной суммой, и после заключения договора эта сумма остается неизменной, с какими бы дополнительными проблемами (типа пробок на дорогах или неработающего лифта) исполнителю не пришлось столкнуться. Либо заключается договор о почасовой оплате определенных специалистов, кому-то таким образом удается сэкономить, но в случае тех же пробок расходы могут оказаться больше предполагаемых изначально. Создание отдела продаж также может быть осуществленно в компании, что предоставляет услуги по переезду.
Чтоб определиться с выбором транспорта и количеством специалистов, которых придется привлечь к переезду, менеджер компании-исполнителя должен знать, сколько сотрудников (рабочих мест) переезжает, есть ли необходимость в перевозке нестандартных, негабаритных или тяжеловесных грузов – серверных шкафов, крупноформатного полиграфического оборудования, сейфов. Существенна также информация о месте отправки и месте назначения, дате переезда и сроках, в которые желательно уложиться. Эти данные необходимо указать в заявке.
21.05.2013
Похожие материалы:
09.10.2012 / Способы переезда квартиры (офиса)
Если вы планируете квартирный (офисный) переезд, то, прежде всего, необходимо решить, каким образом вам это будет лучше сделать. Существует три способа. Первым способом является самостоятельный переезд. Он наименее затратный. Вы самостоятельно руководите всем процессом от сбора и упаковки вещей и мебели до их выгрузки и расстановки на новом месте. Воспользоваться таким способом перевозки можно в […]
01.10.2012 / Как подготовить крупный офисный переезд? (Часть 3)
При непосредственном проведении работ по переезду, желательно стопроцентное присутствие всего персонала компании, также следует исключить отпуска и минимизировать командировки. Чтобы коллеги по цеху четко и слаженно готовили свои места к переезду, им следует раздать четкие инструкции с последовательностью действий. Не бойтесь, что этот непосильный труд свалится на плечи начальников, рекомендации по подготовке к переезду, вашим сотрудникам даст компания мувинг-сервиса, задействованная в данном мероприятии. В информационном письме будут указаны: […]
13.05.2013 / Переезд офиса без потерь
Рано или поздно даже самая стабильная фирма сталкивается с такой вещью как переезд. Причины такого явления могут быть различные. Иногда это происходит из-за нехватки рабочих мест или прибавлением новых сотрудников, иногда с нуждой размещения компании в более выгодном микрорайоне, с изменением арендных условий или с покупкой своих площадей. Так или иначе, перед компанией постает задача […]
21.09.2012 / Офисный переезд — сколько это стоит?
Время от времени каждой фирме приходится расширяться — этого не избежать. И к такому событию как офисный переезд не нужно относиться как к большой проблеме или наоборот недооценивать ее. Нужно просто правильно настроить себя и располагать нужной информацией, — тогда все пойдет как по маслу. Главное в процессе переезда — быть уверенным, сможет ли фирма, […]
20.03.2013 / Как грамотно организовать переезд?
В настоящее время практически каждая транспортная компания заинтересована в том, чтобы помочь любому заинтересованному лицу с любым видом переезда. Однако стоит отметить, что различные типы переезда имеют разную специфику. В данной статье хотелось бы рассмотреть их подробнее. Осуществление офисного переезда Если вы обратились к профессиональному перевозчику, то во время того, как Вы будете с ним […]
