Как подготовить крупный офисный переезд? (Часть 2)

Важной задачей составления плана офисного переезда является планирование размещения мест сотрудников в помещении нового офиса. Необходимо заранее продумать, где будет располагаться офисная мебель, оборудование, оргтехника общего пользования и т. п.Разрабатывая этот план, надо учитывать взаимодействие в коллективе, межличностные отношения сотрудников, должности работников, эргономические параметры и территориальные нюансы помещения. Наиболее правильным является раздел пространства, при котором контактирующие между собой отделы имели бы возможность производить эффективное и быстрое взаимодействие. Успех согласования плана определяется количеством положительных откликов. Если их значительно больше, чем отрицательных, значит план составлен верно.

После того как бухгалтерская документация надежно сложена и упакована, о бухгалтерских услугах можно более подробно узнать здесь, можно приступить непосредственно к переезду. Для четкой организации переезда, руководителям офиса следует заранее составить список ответственных лиц, которые будут задействованы в данном мероприятии, позаботиться о заказе пропусков на территории нового и старого офисов, подать заявку на проезд автомобилей компании мувинг-сервиса, используемых для перевозки мебели, оргтехники и вещей сотрудников компании. Чтобы избежать неприятных нюансов в виде простоя транспорта, нужно заранее позаботиться о резервировании мест на автостоянках близ старого и нового офисов. Грузовому транспорту надо предоставить наиболее удобное месторасположение, максимально близкое к входу, дабы не тратить излишних усилий и времени на переноску груза на большие дистанции.

Для каждого сотрудника компании офисный переезд является существенным изменением привычного уклада жизни, и это вполне объяснимо, ведь, по сути, работа у любого человека занимает, чуть ли не самую большую часть времени. Переезды не должны быть сюрпризами, стресс и излишнее волнение в нашей жизни совершенно не нужны. Чтобы не травмировать сотрудников внезапной сменой места деятельности, следует провести предварительное информирование. Пусть люди постепенно привыкают к мысли, что в их жизни грядут перемены.

Дабы избежать «испорченного телефона» и донести информацию до всех сотрудников, информирование лучше всего провести на общем совещании, где коллеги смогут задать вопросы, касающиеся переезда. Когда проведение общего совещание невозможно, информирование проводят при помощи электронных рассылок или персональных письменных уведомлений.

Мой Проект: Тест Драйв ГАЗ-69, переезд в теплый бокс на подготовку к покраске (FF&S Customs)

01.10.2012