Как подготовить крупный офисный переезд? (Часть 1)

Смена дислокации офиса является настоящим испытанием на прочность для любого трудового коллектива. Например, в мегаполисе, с его огромными расстояниями, для выбора места работы чуть ли ни главенствующую позицию занимает местонахождение офиса. Согласитесь, добираться долгими часами с множеством пересадок — перспектива не из приятных.Так что прежде чем сменить место дислокации, руководству следует тщательно продумать, что предложить в качестве альтернативы. Например, переместив офис из центра на окраину города, риск потерять большое количество сотрудников весьма велик. Даже если по началу на работу дисциплинированно будут приходить все, то через некоторое время, после ежедневного моциона в городском транспорте, отягощенного пробками в часы пик, люди серьезно начнут подумывать о смене рабочего места. И свое предпочтение они отдадут более близким и удобным районам. Это, как говорится, проза жизни, которую нельзя снимать со счетов, если хочется сохранить коллектив в полном составе после переезда.

Прежде чем избрать периферию пунктом назначения, следует провести информирование сотрудников, а также, возможно, опросить насколько удобным или не удобным для них будет новое месторасположение. Случается, что периферийная дислокация вместо экономии оборачивается серьезными финансовыми потерями, ведь лишившись грамотных и опытных работников, компания неизменно теряет часть своей прибыли.

Переезд крупного офиса следует готовить с особой тщательностью, дабы это нелегкое дело завершить успешно и в короткие сроки. К переменам привыкнуть непросто, ведь стабильность является одной из базовых потребностей человека. Привычность и уверенность в завтрашнем дне — это зона комфорта, а новизна, зачастую смущает и даже немного страшит. Однако в любом конкурентноспособном бизнесе новизна и перемены являются неотъемлемой частью его развития и успеха. Потому совсем без перемен обойтись нельзя.

И все же следует понимать, что новые веяния болезненно сказываются на коллективе компании. Переезд офиса в другое место — не исключение, ведь это означает изменение уже сложившихся и устоявшихся процессов, возможны сдвиги по карьерной лестнице, переподчинение и смена позиций в коллективе. Кстати, если в компании намечается внутренняя реорганизация — отличным решением будет совместить ее с офисным переездом. Тогда изменение состава коллектива будет не только ожидаемым, но и желанным, ведь любой крупный переезд неизменно сопровождается частичной сменой работников.

Одним из наиболее важных этапов подготовки крупного офисного переезда является тщательное планирование всего процесса. Для этого составляется план данного мероприятия, который затем согласуется и утверждается. В плане четко обозначается график проводимых работ, с указаниями дат и времени, отводимого для того или иного дела. Правильно составленный план и график — хороший помощник в нелегком деле переезда, т. к. позволяет эффективно распределять ресурсы и время, отведенное для транспортировки вещей на новое место. А также планирование позволяет отслеживать сроки и контролировать все этапы, предусмотренные на выполнение поставленных задач.

Заметка: Переезд на новое место всегда праздник, но не такой важный как свадьба, где все должно быть продумано до мелочей. Особенно свадебное видео . Позаботьтесь о том, чтобы приятные воспоминания навсегда остались с вами.

Уровень знания

01.10.2012