Как перевезти свой офис без проблем?

Перемещение офиса – достаточно сложная работа, которую не так просто реализовать. Офис состоит из большого количества предметов, которые отличаются как особенностями, так и габаритами. Для того, чтобы офис начал работу немедленно после процесса переезда и сам процесс переезда был максимально удобным и быстрым, необходимо разделить все части офиса на группы, исходя, прежде всего, из габаритных характеристик.

Лучшая стратегия – создание нескольких групп отправки, в каждую из которых входят предметы одного типа. Первой всегда отправляется мебель, а также крупногабаритная техника, например, ризографы, копировальные машины, большие специализированные экраны или стенды и т. д.

Для перевозки мебель обязательно упаковывается для того, чтобы избежать порчи поверхности. Как правило, поскольку в большинстве случаев собственная упаковка давно уже теряется, для упаковки используется специализированная универсальная упаковка, которую можно взять в магазинах мебели или строительных товаров.

Для того, чтобы сделать возможным оптимальные условия перевозки техники, её устанавливают на специальные базы – как правило, из пенопласта или дерева, а также принайтовывают при необходимости внутри грузового отсека. При этом мебель устанавливают в кузове обязательно вдоль стенок и бортов, но не по центру, и никогда не складывают, а только ставят на ножки. Во время перевозки мебель должна быть разобрана настолько, насколько это возможно, все стеклянные элементы должны быть сняты, фурнитура, если она съёмная – снята.

После этого можно перевозить компьютерную и другую оргтехнику офиса в одном или нескольких специальных грузах. Она также обязательно упаковывается, недопустимо паковать подобные грузы без буферных специальных средств, которые защищают технику при перемещении. Для это используются картонные или пластиковые ящики, полистирол, пенопласт и другие буферные материалы.

В идеале для компьютерной техники необходимо сохранять её собственную упаковку. После перемещения техники, если основная часть мебели уже была расставлена на новом месте, её можно немедленно устанавливать, прокладывать кабели и провода, обеспечивать Интернет и т. д. В таком виде техника может давать колоссальный эффект.

Перемещение бумаг или компьютерных носителей с основной деловой и правовой информацией должна происходить отдельно, как правило, под охраной и при сопровождении одним из служащих, который отвечает за сохранность и целостность перевозимой документации.

Также читайте: https://maxfort.kiev.ua/office.html

25.11.2016