Как перевезти офис без потерь

Переезд офиса в другое помещение — дело хлопотное. Перевозке подлежат: офисная техника, мебель, офисные перегородки, сейфы, документация и личные вещи. Выбирая транспортную компанию, тщательно продумайте все организационные моменты, в частности, кто будет разбирать офисную мебель и перегородки, а потом снова все это соберет.

При перевозке случайным или принадлежащим фирме транспортом эти достаточно хрупкие предметы можно повредить, а стоят они немало. Часть мебели можно перевезти без разборки, это стулья, кресла, и тумбы. Но большая часть предметов интерьера представляет собой довольно массивные предметы, это касается кабинетной мебели руководителей и столов менеджеров, часто снабженных приставными элементами и объединенных в единый ансамбль вместе с офисными перегородками, а о них вообще разговор особый. Если они мобильные, то к ним нужно относиться, как к обычной мебели, а если составные или монолитные, то своими силами их без риска не разобрать.

Предприятия, специализирующиеся на перевозке офисов, как правило, имеют в своем штате опытных и квалифицированных сборщиков-грузчиков, знающих способы крепления различных серий мебели разных производителей, и оснащенных всеми необходимыми для такой работы инструментами. Без аккумуляторного шуруповерта и других инструментов тут не обойтись. Если в офисе были установлены перегородки монолитного типа, и принадлежат они арендатору, то их каркас, состоящий из алюминиевого профиля, нужно не только освободить от декоративных панелей и стеклопакетов, но и демонтировать. А это значит — отсоединить от стен, пола и потолка, а также разобрать на составляющие элементы, иначе в грузовую машину они могут просто не поместиться.

Кстати, о стеклах. Офисные шкафы часто имеют стеклянные двери, в которых стекло применяется тонированное, дорогое. Снять его можно, но нужно знать как. Потом с каждого стекла необходимо свинтить рукоятки, иначе стекла не сложить в стопки. Для перевозки их надо переложить гофрокартоном. Соединительные элементы мебели бывают двух типов — эксцентрики и конические винты. Если перевозить мебель собранной, то при неловком движении можно выломать крепление, и целая панель будет испорчена.

Итак, сложностей более чем достаточно. Но и непреодолимыми их назвать нельзя.

Первое, что нужно сделать, планируя переезд, это найти качественного перевозчика. Его признаки — хорошая репутация, наличие квалифицированного персонала и специально подготовленного транспорта с креплениями внутри кузова, оснащенными специальными фиксирующими ремнями. Не нужно гнаться за дешевизной, потерять можно больше.

Второе, подробно оговорите с фирмой -подрядчиком перечень всех предоставляемых услуг и зафиксируйте свои договоренности на бумаге в виде договора, не забыв указать ответственность за порчу груза в пути.

Третье, к переезду нужно хорошо подготовиться, разобрать все, что можно, самостоятельно, и упаковать все, что не разбирается, особое внимание уделив оргтехнике. В этом случае будет уместно запастись упаковочными материалами, если перевозчик их не предоставляет. На всякий случай хорошо приобрести пару рулонов полиэтиленовой пленки-стретч толщиной 17 или 20 мкм, она очень удобна и не оставит следов. Скотч тоже понадобится, для фиксации дверей мебели. Пойдут и полиэтиленовые мешки, для всякой мелочи.

И тогда ваш переезд произойдет без потерь и огорчений!

21.09.2012